A continuación, se relacionan los documentos que deben adjuntar los Oferentes – Constructoras por medio de Oficina Virtual, para el tramite de desembolso del Subsidio Familiar de Vivienda ante la Caja de Compensación Familiar del Huila – Comfamiliar:

Documentos Generales:

• Copia de la carta de asignación del Subsidio Familiar de Vivienda (SFV). En caso de existir ampliación del subsidio, se debe adjuntar el respectivo soporte; a su vez si presenta desistimiento con el proyecto que se postuló al Subsidio Familiar de Vivienda, adjuntar el mismo en este campo.
• Copia de la escritura pública o de la declaración de construcción o mejora, hasta la página donde se encuentren las firmas.
• Certificado de libertad y tradición con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. (# de escritura, fecha de escritura, valor del inmueble, miembros del hogar, tipo de vivienda VIS o VIP tal cual como se encuentre en la escritura pública y licencia de construcción).
• Acta de entrega del inmueble, firmada por el oferente y el beneficiario.
• Certificación bancaria del vendedor u oferente.
• Cuenta de cobro original, en la que se especifique el destinatario del giro (entidad bancaria, número y tipo de cuenta), remitida por el oferente.
• Autorización original para el giro al oferente, firmada por el beneficiario.
• Fotocopia legible de la licencia de construcción vigente; en caso de contar con prórroga, adjuntar también la licencia inicial ampliada.
• Certificado de existencia de la vivienda (formato F-M-05-050).

Nota: Se recuerda que, una vez cumplida la vigencia inicial de treinta y seis (36) meses de la asignación del Subsidio Familiar de Vivienda (SFV), sin que se haya solicitado su cobro, el beneficiario podrá solicitar por medio de PQR ante Comfamiliar Huila, una ampliación por veinticuatro (24) meses adicionales. Para ello, deberá presentar como soporte la respectiva Promesa de Compraventa antes de la fecha de vencimiento.

Asimismo, en los casos en que la constructora solicite el desembolso del SFV después del vencimiento de los treinta y seis (36) meses de vigencia inicial y no se haya solicitado la ampliación del subsidio, las fechas de otorgamiento de la escritura pública y de su correspondiente registro ante la Oficina de Instrumentos Públicos deberán ser anteriores al vencimiento de dicha vigencia. En estos casos, se contará con un plazo máximo de noventa (90) días calendario, contados a partir del vencimiento del subsidio, para solicitar el cobro del SFV.

De igual manera, cuando se haya otorgado la ampliación de veinticuatro (24) meses adicionales, una vez vencida esta, el Oferente dispondrá de un plazo máximo de noventa (90) días calendario para solicitar el cobro del SFV. No obstante, deberá acreditarse que las fechas de la escritura pública y registro ante la Oficina de Instrumentos Públicos se encuentren dentro del período de vigencia del Subsidio Familiar de Vivienda.

Contenido Escritura Pública:

Deberá adjuntar las páginas de la escritura pública en donde se encuentren los siguientes puntos:

• Numero de escritura pública, actos protocolizados, ubicación del inmueble, personas intervinientes (vendedor, comprador, apoderados, etc.). (Generalmente la información se encuentra en las dos primeras páginas de la escritura).
• Clausula donde se relacionen los miembros del hogar beneficiarios del subsidio familiar de vivienda, con sus nombres completos, numero de documentos de identidad.
• Cláusula de asignación del subsidio familiar de vivienda, donde se identifique con claridad el número del acta o resolución por la cual le fue asignado el subsidio junto con la fecha completa (Año, mes y día), si es el caso, se relacione número del acta mediante el cual se prorrogó el subsidio de vivienda asignado, entidad otorgante -para este caso COMFAMILIAR HUILA-, el valor en letras y números del subsidio asignado.
• Clausula donde se identifique el precio y la forma de pago, donde se deberá discriminar cada uno de los valores cancelados, si fue mediante crédito hipotecario o leasing, el valor de la cuota inicial, recursos propios, subsidios etc.
• Clausula donde se constituye el patrimonio de familia, conforme a lo establecido en la normatividad vigente para Viviendas de Interés Prioritario – VIP y Viviendas de Interés Social – VIS.
• Apartado donde se evidencie la consignación de las firmas de cada uno de los intervinientes.

Nota: si la escritura pública presenta una Aclaratoria, deberá adjuntarse el documento correspondiente de manera completa, hasta la sección de firmas.

En caso de que alguna de las partes intervinientes en la escritura pública actúe mediante apoderado, deberá adjuntar los poderes generales o especiales debidamente otorgados ante Notaría.

Cualquier inquietud adicional con gusto le atenderemos en nuestro nuevo Punto Amigo, ubicado en la Carrera 5 No. 11 – 08 segundo piso, en el horario establecido para la atención al usuario de lunes a jueves de 7:00 a. m. a 11:30 a. m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. o el viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d.; o podrá comunicarse al Call Center (608) 2795068 o a la línea Gratuita 01 8000 918869 de lunes a viernes de 08:00 am a 05:00 pm jornada continua.