AFILIACIONES

Un trabajador queda afiliado a la Caja de Compensación cuando, después de cumplir con los requisitos establecidos para la afiliación de él y su grupo familiar, el formulario haya sido aceptado formalmente.

Registro de Trabajadores

Podrán acceder a la Oficina Virtual los trabajadores que se encuentren registrados como Afiliados en las bases de datos de Subsidio.

Deberá registrar el número de identificación y asignar una clave segura, que siempre recuerde y no compartirla con terceros.

Aceptar los términos y condiciones de uso de la plataforma

Una vez realizado este proceso usted puede acceder a la siguiente información:

• Certificado de afiliación
• Consultar Saldo- Movimientos de Subsidio Familiar
• Consulta nucleo familiar
• Actualización datos básicos
• Ingreso beneficiarios y cónyuge
• Anexo certificados
• Consulta de planilla
• Historico de Tarjeta
• Certificados

Es importante que tenga en cuenta que si ya se encuentra registrado, podrá acceder con el mismo usuario y clave que ya tiene asignada, de lo contrario le invitamos a que se registre y disfrute de todos los beneficios que le ofrece su Caja de Compensation a un solo clic.

El artículo 36 de la Ley 1602 de 2012 establece que a partir del 2014, todas las madres comunitarias deberán estar contratadas laboralmente por las entidades administradoras del Programa de Hogares Comunitarios de Bienestar y devengarán un salario mínimo o el equivalente al número de días trabajados durante el mes.

Para tales efectos deberá diligenciar el formulario de DF-07-02 “AFILIACION DE TRABAJADOR DEPENDIENTE Y SU GRUPO FAMILIAR”, marcando la casilla Madre Comunitaria (Si o No) y dar cumplimiento a los requisitos exigidos por Comfamiliar

Son trabajadores del servicio doméstico todas las personas que estén contratadas para desempeñar sus actividades a favor de los hogares familiares privados ya sea con contrato de tiempo completo o contrato por días.

Tiempo Completo

Para cumplir con el sistema establecido de seguridad social, el Empleador debe afiliar a su trabajador a Caja de Compensación, EPS (Entidad Promotora de Salud), ARL (Administradora de Riesgos Laborales) y Pensión

Afiliación por Días

Para cumplir con el sistema establecido de seguridad social, el Empleador debe afiliar a su trabajador a Caja de Compensación, ARL (Administradora de Riesgos Laborales), Pensión y EPS (Entidad Promotora de Salud), si la empleada de servicio doméstico no cuenta con Sisbén.

El trabajador beneficiario tendrá derecho a los servicios y subsidios que ofrece Comfamiliar, siempre y cuando laboren 96 horas al mes

El empleador deberá aportar a Caja el 4% sobre el ingreso base, a través de la planilla integrada PILA.

Se podrá afiliar como pensionado el trabajador que ha salido de la fuerza laboral por causa de una pensión de vejez, jubilación, invalidez por origen común o profesional; como también, quien recibe una sustitución pensional por la muerte del trabajador.

El pensionado deberá cancelar por medio suyo o por autorización de la entidad pagadora de pensión el 2% mensual del valor de la mesada.

Una vez afiliado, el pensionado puede acceder a los programas y servicios de educación, recreación, turismo, programas de adulto mayor, etc., a excepción de la cuota monetaria.

Pensionados 25 años

Se podrán afiliar como pensionados quienes hayan estado 25 o más años afiliados a una o varias Cajas de Compensación. Según lo establecido en el Parágrafo 2° del Artículo 9 de la Ley 789 de 2002, en el cual se define que “los trabajadores que hubieren acreditado veinticinco 25 o más años al Sistema de Cajas de Compensación Familiar y se encuentren pensionados tendrán derecho a los programas de capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada Caja de Compensación”

Pensionados Ley 1643

Se podrán afiliar bajo esta modalidad los usuarios pensionados cuyas mesadas pensionales sean de hasta 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes ($966.525 en el 2015), tendrán acceso a los servicios de recreación, deporte y cultura, sin tener que efectuar ninguna cotización; lo anterior previa solicitud a la última Caja de Compensación donde estuvo afiliado.

Según lo establecido en el Articulo 6° de la Ley 1643 de 2013

“Las Cajas de Compensación Familiar deberán prestar a los pensionados cuya mesada pensional sea de hasta uno y medio (1.5) SMLV, tanto del sector privado como del sector público del orden nacional, territorial, y de los regímenes especiales, mediante previa solicitud, los servicios a que tiene derecho los trabajadores activos en materia de recreación, deporte y cultura. Para estos efectos los pensionados solo presentaran ante la respectiva Caja, a la que estuvieron afiliados en su última vinculación laboral, la documentación que los acredite como tales, incluyendo a su cónyuge o compañera o compañero permanente cuando este no osténtela calidad de trabajador activo, y sus hijos menores de dieciocho (18) años, acreditando el vínculo familiar, sin que se haga necesario el pago de cotización alguna.”

Observaciones

Si usted se encuentra afiliado como pensionado pagando el 2% y su mesada es menor de 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes ($ 924.000 en el 2014), debe presentar solicitud escrita a Aportes y Subsidio y radicarla en cualquiera de nuestros puntos de atención en Neiva, Garzón, Pitalito y La Plata.

Si usted va a tramitar una nueva afiliación bajo esta modalidad es necesario se diligencie y radique el formulario DF-07-81 “AFILIACION DE PENSIONADOS AL SISTEMA DE CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR”, con los documentos requeridos para cada caso que se encuentran al respaldo del mismo.

La vinculación bajo esta ley la debe realizar en la última Caja de Compensación Familiar en la que estuvo vinculado laboralmente.

Únicamente tendrán acceso a los servicios de recreación, deporte y cultura Pueden vincular al cónyuge, sólo cuando este(a) no sea trabajador activo y a los hijos menores de 18 años Quienes se acojan a este beneficio no recibirán ningún tipo de subsidio.

Importante

En caso de no seguir vinculado como afiliado presentar solicitud por escrito para su desafiliación dirigida al área de Aportes y Subsidio. La no información del retiro genera mora en el pago de la afiliación

Se define como toda persona independiente aquella que desarrolla una actividad por su cuenta y riesgo y no tiene vínculo laboral con un empleador. Igualmente paga su propia seguridad social (salud, pensión, ARL).

Para estas personas la Ley 789 de 2002 permitió la afiliación voluntaria a una Caja de Compensación para recibir servicios y en ningún caso la cuota monetaria, a través del formulario DF-07-80 “AFILIACION DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE O DESEMPLEADO Y SU GRUPO FAMILIAR” con los documentos requeridos para cada caso que se encuentran al respaldo del mismo.

El trabajador independiente se puede afiliar solo o con su grupo familiar.

En ningún caso el aporte pagado por un independiente puede ser inferior a 1 salario mínimo legal mensual vigente. Por el pago del 0.6% tiene derecho a recreación, capacitación y turismo social.

Por el pago del 2% de sus ingresos mensuales o del equivalente a 2 smlv. Tiene derecho a todos los servicios con excepción del subsidio en dinero.

Si el trabajador no efectúa el pago según los términos legales, incurre en mora y no puede utilizar los servicios.

Importante

En caso de no seguir vinculado como afiliado presentar solicitud por escrito dirigida al área de Aportes y Subsidio.

Afiliación Colombianos en el extranjero

La Caja de Compensación Familiar del Huila, en cumplimiento de la Ley 146 de 2014 y en ejercicio de las atribuciones determinadas en el Decreto 682 de 2014, cumple con la responsabilidad de establecer las Políticas Generales de Acceso para los colombianos migrantes y sus familias en Colombia.

La afiliación del colombiano residente en el exterior generará al afiliado y a los miembros de su grupo familiar en Colombia, el derecho a la totalidad de prestaciones y servicios sociales de que gozan los afiliados obligatorios al Sistema de Subsidio Familiar, excepto el reconocimiento de cuota monetaria de subsidio familiar y las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante.

El pago de aportes por se hará a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.

El aporte será del dos por ciento (2%) sobre el ingreso base de cotización declarado.

El ingreso base de cotización del aporte será la suma que en moneda legal nacional declare el colombiano residente en el exterior, sin que la misma pueda ser inferior a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Requisitos

• Fotocopia de cédula de ciudadanía del colombiano en el extranjero
• Fotocopia de cédula de ciudadanía de cónyuge o compañero permanente
• Fotocopia de documentos de identificación de personas a cargo (registros civiles, tarjetas de identidad, etc.)
• Manifestación del estado civil (formato Caja de Compensación Familiar)
• Certificado Supervivencia del afiliado aportante expedido por el Consulado (es gratuito y se debe presentar cada 6 meses) en la Caja de Compensación Familiar.
• Para afiliación de Padres, registro civil de nacimiento del colombiano en el extranjero y manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre y el colombiano en el extranjero (formato Caja de Compensación Familiar).
• Los afiliados deben notificar a la Caja de Compensación su retorno permanente a Colombia.
• Categoría de Afiliación (B) y progresivamente, según el ingreso base de cotización declarado.

Personas a cargo del trabajador por quienes puede recibir cuota monetaria ordinaria

• Los Hijos legítimos, naturales, adoptivos e Hijastros que no sobrepasen la edad de 18 años.Después de los 12 años se deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado que se deberá allegar a las oficinas de Aportes y Subsidio así: Certificados escolares, máximo hasta el 31 de marzo del año que cursa y Certificados Universitarios por cada semestre teniendo como plazo máximo el 31 de marzo y el 30 de septiembre del año que cursa.
• Los Hermanos que no sobrepasen la edad de 18 años, huérfanos de padre y madre, que convivan y dependan económicamente del trabajador.
• Los Padres biológicos del trabajador beneficiario mayores de 60 años; siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión alguna.

Condiciones para la Afiliación de un Trabajador a la Cuota Monetaria

• Ser trabajador permanente, con contrato a término fijo o indefinido.
• Tener una remuneración mensual, fija o variable, menor o igual a cuatro salarios mínimos legales mensuales vigentes y que sumados con los ingresos de su cónyuge o compañera(o) permanente, no superen los 6 salarios mínimos legales mensuales.
• Totalizar un mínimo de 96 horas (12 días) de labor durante el mes.
• Tener personas a cargo beneficiarias

Condiciones que Deben Cumplir los Documentos

• Los documentos probatorios que se deben anexar de acuerdo con el tipo de afiliación a realizar deben ser totalmente legibles no tener repisados, enmendaduras, tachaduras, textos con resaltador ni anotaciones marginales o subrayar de manera alguna.
• Las fotocopias de los medios probatorios requeridos deben ser nítidas, en papel fotocopia limpio, no pueden ser en papel fax ni en papel reciclado.
• Los certificados de escolaridad se reciben en original.
• Para las personas a cargo que se encuentren en proceso de obtener la cédula de ciudadanía se autoriza recibir la contraseña entregada por la Registraduría